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办公室工作总结

来源:五年网络作者:五年网络时间:08-06-24 点击:
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办公室工作总结 2006年是“十一五”规划的第一年,在分管局领导和办公室领导的指导下,在办公室各位同志的支持配合下,我认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下: 一、政治思想方面 2006年,按照局机关党委的布置,我认真学习了十六届六中全会精神,通过学习,进一步坚定了共产主义的理想信念,增强了建设有中国特色社会主义的信心和决心,提高了与党中央保持高度一致的自觉性和全面贯彻执行党的路线方针政策的坚定性,更加强化了全心全意为人民服务的根本宗旨,增强了工作责任心和主动性。在工作中严格遵守局机关的各项规章制度。 二、档案工作方面 1、能按照《档案法》规定,爱岗敬业,对工作认真负责,一丝不苟,严守国家机密。2、切实做好档案基础业务工作。完成了2006年度归档文件整理归档工作。在各项工作任务都很重的情况下,做好与各科室的协调,加班加点,在规定的时间内按时接受了某档案局检查组检查,基本完成了2006年度文件的归档工作。2006年归档文件共2659件,其中永久1349件,长期681件,短期629件,在某直第八协作组成员单位18个单位中归档文件数量排列第二。经自治某地档案局检查组评比,我厅归档文件归档齐全率达到了98%,文件整理质量取得了97分的好成绩,在2006年度某直机关归档文件整理质量竞赛中荣获一等奖,继续保持了荣誉。 3、做好档案的保管和利用工作,发挥档案资源优势。通过借阅、咨询等服务途径,及时为广大干部职工提供档案信息,为文件汇编、专题调查、教材编写等提供所需的材料,全年共提供575卷(件)文书档案、基建档案等,做好为机关领导决策和机关单位各项日常工作服务。 4、做好图书资料的管理工作。 三、机要保密工作 (一)做好文件的收发、登记、呈阅、处理、保管工作。每天都按时通过某地政府、某地党委文电传输系统接收文电及加密电子邮件,并及时办理,截止12月20日,接收、处理各类文件1396份,其中人事部文件301份,中共中央文件59份,国务院文件65份,党委文件226份,政府文件594份,某直单位151份。接收传真820份,发送传真251份。所有经手的文件都按照有关规定妥善管理,尤其是加强对秘密载体的保密管理,归档文件和销毁文件都统一登记造册,严格按照规定操作,某某军级、绝密级文件按时清退某地党委,没有丢失文件。 (二)加强对保密工作的日常监督管理工作。1、多形式开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。今年结合开展纪念《保密法》实施十七周年宣传教育活动和“五五”保密法制宣传教育活动第一年,利用宣传栏张贴了保密宣传挂图,7月份,组织局机关干部和离退休老干部收看了《格日勒图、刘喜泄密案纪实》保密宣传教育片,并在会上传达了中央保密委员会办公室、国家保密局关于2003年泄密事件的情况通报,强调了要充分认识做好保密工作的重要性,落实保密措施,严格按保密规定管理好密件。还组织了局领导和机关部分涉密人员到某党委礼堂观看了《构筑保密防线》宣传教育片,进一步提高机关工作人员的保密忧患意识,加强保密观念。还征订了10多份《保密工作》刊物,分发到局领导以及各科室,多方面有效地进行保密工作的宣传教育,真正地把保密工作落到实处。2、开展各项保密检查工作。今年某保密局、某机要局分别组织检查组对我局的涉密计算机网络以及密码保密检查验收工作进行了专项保密检查。为迎接检查,局保密办做了充分准备,首先对照检查内容和标准开展了认真地自查。如局保密办组织局保密员、信息中心技术人员对局机关各科室的计算机进行了抽查,并对各科室计算机的情况进行重新登记,通过登记全面掌握并控制各台计算机的使用情况。经检查,检查组进一步肯定了我局的保密工作,并对我局的保密工作提出了建议和要求。(三)做好印章管理工作,严格按制度使用印章。使用印章印鉴,都能坚持原则,未经领导签字不随意使用印章,对新刻制和更换印章都严格按审批程序操作,并做好登记备案,进一步维护了印章的严肃性。四、其他工作 1、做好中国社会报XX记者站工作,协助完成了2006年度《中国机构》、《中国社会报》、《中国社会导刊》等杂志的通联发行及表彰先进等工作,经常加强与各地某的办公室主任及报社的联系,某记者站因此获得了优秀记者站光荣称号,个人也被评为发行先进个人。 2、完成领导交办的其他工作。如参加一些会务工作等。总之,一年来在这个岗位上,我尽职尽责尽心尽力,如果说工作有一点成绩的话,那也是在办公室领导的正确领导,全体同志帮助支持下的结果。然而我的工作与组织的要求还有一定的距离,如工作还不够大胆,作风不够深入扎实,解决问题的能力还比较欠缺。今后,我一定加强学习,勤奋工作,进一步提高素质和能力,发扬成绩,纠正不足,为党和人民多作贡献。 明年工作计划: 一、档案方面: 1、 加强对收养专业档案某直属单位档案的指导和监督。 2、 做好照片档案和基建档案的收集整理归档工作。 3、 加大电子文档归档力度,除将档案目录录入电脑外,逐步将文件扫描入电脑,实现在网上查询文件。 二、机要保密方面 1、加大对保密工作的宣传,通过举办保密讲座、观看宣传教育片、出版宣传橱窗等多种形式,提高干部职工的保密意识。 2、加强对各处室计算机网络使用的管理,确保国家秘密信息的安全
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